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Rollen

In Live Agents können menschliche Agenten drei unterschiedliche Benutzerrollen haben:

Diese Rollen definieren die Berechtigungen und Verantwortlichkeiten von Personen, die das Live Agents-System verwenden.

Benutzerrollen

Agent

Agenten in dieser Rolle können auf PosteingĂ€nge und Konversationen zugreifen, Konversationen anderen Agenten oder sich selbst zuweisen und Konversationen lösen. Sie können nur auf die PosteingĂ€nge zugreifen, zu denen sie gehören, an Unterhaltungen in diesen PosteingĂ€ngen teilnehmen, ihre Benutzerprofileinstellungen bearbeiten und vorgefertigte Antworten auf persönlicher Ebene hinzufĂŒgen. Die Zuweisung von Unterhaltungen ist auf Mitglieder des Posteingangs beschrĂ€nkt.

Vorgesetzter

Vorgesetzte haben eindeutigen Zugriff auf das Supervisor-Dashboard, um Konversationsmetriken zu beobachten, und können auch alle PosteingÀnge sehen und mit ihnen interagieren.

Verwalter

Administratoren haben Zugriff auf alle Cognigy Live Agent-Funktionen, die fĂŒr Ihr Konto aktiviert sind, einschließlich der Einstellungen, sowie auf alle Berechtigungen eines normalen Agenten, mit Ausnahme des Supervisor-Dashboards. Dieses Dashboard ist exklusiv fĂŒr die Supervisor-Rolle.

Berechtigungen

In den folgenden Tabellen sind die Berechtigungen fĂŒr einzelne Rollen von Agenten, Supervisoren und Administratoren aufgefĂŒhrt.

Agenten

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
Erstellen eines Agenten 1 - - +
Bearbeiten eines Agenten 1 - - +
Löschen eines Agenten1 - - +
Anzeigen aller Agenten - - +
Zuweisen eines Agenten + + +

Teams

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
Erstellen eines Teams - - +
Anzeigen aller Teams + + +
Anzeigen aller Agenten innerhalb eines Teams - - +
Zuweisen eines Teams innerhalb einer Konversation + + +
Bearbeiten eines Teams - - +
Löschen eines Teams - - +
Automatische Zuweisung fĂŒr ein Team zulassen - - +

PosteingÀnge

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
Erstellen eines Posteingangs - - +
Bearbeiten eines Posteingangs - - +
Löschen eines Posteingangs - - +
Assist-Bot erstellen - - +
Assist-Bot bearbeiten - - +
Assist-Bot löschen - - +
HinzufĂŒgen von Agenten zum Posteingang - - +
Entfernen von Agenten aus dem Posteingang - - +
Konfigurieren von Einstellungen fĂŒr die Konversationszuweisung - - +

Unterhaltungen

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
Konversationen lösen + + +
Konversationsverlauf löschen - + +
Stummschaltung der Konversation + + +
Transkript senden + + +
Benutzerkontaktprofil bearbeiten - + +
Zuweisen eines Agenten + + +
Zuweisen eines Teams + + +
WÀhlen Sie PrioritÀt + + +
Unterhaltungen filtern + + +
Unterhaltungen sortieren + + +
Suchen nach Nachrichten in Unterhaltungen + + +

AnhÀnge

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
AnhÀnge innerhalb einer Konversation senden + + +
AnhÀnge innerhalb einer Konversation anfordern 2 + + +
AnhÀnge anzeigen - - +
AnhÀnge sortieren - - +
AnhÀnge filtern - - +
AnhÀnge löschen - - +
AnhÀnge herunterladen - - +

Audit-Protokolle

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
Audit-Protokolle lesen - - +

Automatisierungsregeln

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
HinzufĂŒgen von Automatisierungsregeln - - +
Automatisierungsregeln bearbeiten - - +
Regeln fĂŒr die Klonautomatisierung - - +
Automatisierungsregeln löschen - - +
Automatisierungsregeln aktivieren - - +
Automatisierungsregeln deaktivieren - - +

Etiketten

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
Erstellen eines Etiketts - + +
Bearbeiten einer Beschriftung - + +
Löschen eines Labels - + +
HinzufĂŒgen eines Labels zu einer Konversation + + +

Fertigkeiten

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
Fertigkeiten hinzufĂŒgen - + +
Fertigkeiten bearbeiten - + +
Fertigkeiten löschen - + +
HinzufĂŒgen von Fertigkeiten zu einem Agenten - - +

Vorgefertigte Antworten

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
Erstellen einer vorgefertigten Antwort 3 + + +
Verwenden einer vorgefertigten Antwort in einer Konversation + + +
Eine vorgefertigte Antwort bearbeiten 3 + + +
Löschen einer vorgefertigten Antwort 3 + + +
Vorgefertigte Antworten importieren 3 + + +

Berichte

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
Übersichtsbericht anzeigen - + -
Anzeigen des Posteingangsberichts - + +
Anzeigen des Agentenberichts - + +
Anzeigen des Etikettenberichts - + +
Teambericht anzeigen - + +
Berichte herunterladen - + +

Assistenten

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
LA AI Copilott
AI Copilot Workspace aktivieren + + +
Bot unterstĂŒtzen
Assist-Bot-Einstellungen bearbeiten + + +
Sitzung zurĂŒcksetzen + + +

Konto- und Profileinstellungen

Aktionen Bearbeiter Betreuer Sachbearbeiter
Kontoeinstellungen konfigurieren - + +
Konfigurieren von Profileinstellungen + + +

Rollen zuweisen

[! [Versions-Abzeichen] (https://img.shields.io/badge/Added in-v4.44-blue.svg)] (.. /release-notes/4.44.md)

Sie können dem menschlichen Agenten Rollen zuweisen.

Um einen Agenten mit bestimmten Zugriffsrechten zu erstellen, fĂŒhren Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Erstellen Sie einen Agenten ĂŒber die Cognigy.AI Access Control.
  2. Weisen Sie dem Agenten eine der folgenden Rollen zu:
    • 'liveAgentAgent'
    • 'liveAgentSupervisor'
    • 'liveAgentAdmin'
      Wenn Sie eine Administratorrolle in Cognigy.AI haben, mĂŒssen Sie die Administratorrolle fĂŒr Ihren Benutzer nicht hinzufĂŒgen, da die Cognigy.AI Rolle bereits das Recht zum Verwalten von Live Agent enthĂ€lt.
  3. (Optional) FĂŒgen Sie alle zusĂ€tzlichen Rollen hinzu, die der Agent haben soll. Wenn Sie z. B. bereits ĂŒber eine Rolle "liveAgentAgent" verfĂŒgen, können Sie eine Rolle "liveAgentSupervisor" hinzufĂŒgen, um den Zugriff auf den Übersichtsbericht zu ermöglichen.
  4. Zeigen Sie den erstellten Benutzer in Live Agent an. Gehen Sie zu Einstellungen > Agenten im Live Agent-MenĂŒ.

Um die auf den Agenten angewendeten Rollen anzuzeigen, muss sich der jeweilige Agent einmal anmelden, damit die Rollen angewendet werden.

Mehr Informationen


  1. Diese Berechtigung wird auf der Cognigy.AI Seite erteilt. 

  2. StandardmĂ€ĂŸig können menschliche Agenten keine Dateien von Benutzern anfordern. Um diese Funktion zu aktivieren, mĂŒssen Sie das Plugin Datei-Upload im Webchat-Endpunkt

  3. Benutzer mit der Rolle "Agent" können vorgefertigte Antworten fĂŒr ihre eigene Verwendung erstellen, gespeicherte Ressourcen bearbeiten und löschen, die sie erstellt haben.